Вопрос:

Внешнеэкономическая деятельность, Импорт – услуги грузоперевозки в составе себестоимости получаемого товара.

Компания — грузоперевозчик выставляет счет, акт и счет-фактуру за грузоперевозки не в день фактического поступления груза к грузополучателю, а позднее — и в составе этого документа может быть сразу несколько грузов, пришедших не в один день. Это объясняется автоматической схемой выставления закрывающих документов у компании-грузоперевозчика.
В свою очередь транспортные расходы в составе себестоимости получаемого товара предлагается оформлять по предварительному счету, а акт выполненных работ подписывать уже по факту его (документа) поступления после даты получения груза.

Насколько это правомерно?

Наше мнение:

В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.

На основании пункта 83 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:

а) отнесения ТЗР на отдельный счет «Заготовление и приобретение материалов», согласно расчетным документам поставщика;

б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету «Материалы»;

в) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала).

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

При необходимости отражения в бухгалтерском учете операций по формированию себестоимости материально-производственных запасов с учетом стоимости доставки в день их фактического получения, но при отсутствии первичных учетных документов Организации рекомендуется применять Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010), утверждённое приказом Минфина РФ от 13.12.2010 № 167н, в соответствии с которым обязательство организации с неопределенной величиной или сроком исполнения может возникнуть:

а) из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, судебных решений, договоров;

б) в результате действий организации, которые вследствие установившейся прошлой практики или заявлений организации указывают другим лицам, что организация принимает на себя определенные обязанности, и, как следствие, у таких лиц возникают обоснованные ожидания, что организация выполнит такие обязанности.

Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива.

Поскольку Организация имеет возможность определить возникшие обязательства по услугам перевозки (на основании договора, счета на оплату), то с целью формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов с учетом расходов на доставку рекомендуется использовать следующие бухгалтерские записи:

Дебет 10 (41) Кредит 96 – себестоимость МПЗ увеличена на сумму расходов на доставку;

Дебет 96 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражен факт поступления первичных учетных документов по услугам доставки.

Вывод:

Организация самостоятельно устанавливает конкретный вариант учета транспортно-заготовительных расходов с отражением выбранного варианта в учетной политике. Для отражения расходов по доставке в день фактического получения МПЗ, но при отсутствии первичного документа рекомендуется применять Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) с использованием бухгалтерского счета 96 «Резервы предстоящих расходов» по предложенной схеме бухгалтерских проводок.

Автор ответа:

Зайцевская Елена Александровна
руководитель проектов

сайт: алгоритм74.рф
группа ВК: vk.com/perfect_buh