Вопрос:

ООО «XXX», дата регистрации — 2015 год. Был сдан отчет о среднесписочной численности после открытия в течение 10 дней.

По итогам года этот отчет сдается или достаточно, при открытии сдавать? отправляла уже 2 раза приходит отказ.

Наше мнение:

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Какие-либо особенности представления сведений о среднесписочной численности за год, в котором организация создана, действующими нормативными документами не предусмотрены.

Поскольку Ваша организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ 02.07.2015, Вам следовало отправить сведения о среднесписочной численности на основании данных о первом месяце работы (июль 2015 г.) в период с 1 по 20 августа 2015 г. При необходимости, информацию о представленной отчетности можно запросить в налоговом органе по телекоммуникационным каналам связи.

В письме Минфина России от 20.07.2009 № 03-02-07/2-124 указано, что обязанность представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год установлена для всех налогоплательщиков, при этом обязанность представлять сведения о среднесписочной численности работников в текущем календарном году установлена только для вновь созданных (реорганизованных) организаций. Поэтому считаем, что у Вашей организации есть необходимость также представить сведения о среднесписочной численности работников по сроку 20 января текущего года.

Как уже отмечалось выше, организации обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. Относительно причин отказа в приёме сведений о среднесписочной численности работников за 2015 год Вам необходимо обратиться в налоговый орган. Это может быть вызвано техническими причинами. В любом случае есть возможность представить сведения о среднесписочной численности работников путем почтового отправления.

За непредставление (несвоевременное представление) сведений в соответствии со статьей 126 Налогового кодекса РФ предусмотрен штраф на организацию в размере 200 руб., в соответствии с частью 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях – административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 руб.

Вывод:

У организаций имеется обязанность по представлению сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, неисполнение которой может повлечь штрафные санкции. Рекомендуем Вам обратиться за разъяснениями причин отказа в приёме сведений о среднесписочной численности в налоговый орган по месту регистрации организации. Исполнить обязанность по представлению сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год также можно путем почтового отправления.

Автор ответа:

Григорьева Елена
ведущий специалист отдела кадрового аутсорсинга
ООО АЦ «Алгоритм»