Вопрос:
Учредитель периодически вынужден вносить деньги на расчетный счет компании в случае их недостаточности для возможности погашения текущих обязательств. Меня интересует возможность оформления Договора о предоставлении возвратного беспроцентного займа компании. Какие там должны быть формулировки, если
- деньги вносятся периодически и разными суммами;
- неизвестно когда появится возможность возврата займа. Можно ли оформить 1 договор займа с учредителем на неопределенный период или придется оформлять договор на каждую внесенную сумму?
Наше мнение:
Действующим законодательством РФ не устанавливается каких-либо ограничений по сумме займа, который предоставляется участником общества с ограниченной ответственностью этому обществу, а также по сроку, в течение которого такой заём должен быть возвращен (глава 42 ГК РФ, посвященная договору займа, Федеральный закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другие правовые акты). В п. 1 ст. 810 ГК РФ подчеркивается, что возврат займа производится в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором. Следовательно, размер передаваемых участником обществу денежных средств и срок их возврата заимодавцу определяются исключительно соглашением сторон.
Сумма займа является существенным условием сделки (п. 1 ст. 807 ГК РФ), её указание в договоре обязательно. Поэтому если изначально известно в какой сумме и в течение какого времени участник предоставит организации заём, то в договоре можно указать общую сумму, расписав график предоставления займа. Если изначально неизвестно какую сумму предоставит участник, то лучше на каждую сумму заключить отдельный договор, либо дополнительное соглашение к договору займа. Если выдача заёмных средств уже состоялась, то можно «задним» числом оформить одним договором полученные суммы. Также можно указать в договоре займа максимально возможную сумму заёмных средств, в пределах которой участник будет предоставлять заёмные средства организации. В этом случае срок выдачи займа следует указать неопределенно, например, «в течение 1-го рабочего дня после получения устной заявки». Также следует указать, что подтверждением выдачи займа является выписка банка, согласно которой произведено зачисление денежных средств на расчетный счет организации.
Срок возврата займа — важное условие, хотя и необязательное. Если про срок умолчать, то заемщик должен будет вернуть деньги в течение 30 дней со дня, когда кредитор предъявит требование об этом (п. 1 ст. 810 ГК РФ). В Вашем случае возможно прописать в договоре, что вернуть деньги организация обязана в течение определенного времени с момента требования заимодавца (например, «Сумма займа подлежит возврату в течение 15 дней со дня предъявления Заимодавцем требования об этом»). В этом случае через три года у налоговых органов не возникнет требований по отражению непогашенной кредиторской задолженности в доходах (п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Ведь пока заимодавец не потребует погасить долг, срок исполнения обязательств не наступит, а значит, нет основания отсчитывать срок исковой давности. Однако данные формулировки не позволяют правильно квалифицировать обязательства по займу (долгосрочные или краткосрочные). Также допустимо указать срок возврата применительно к дате получения средств, например, «Сумма займа подлежит возврату не позднее 1 года после фактического получения денежных средств».
В бухгалтерском учете для организации контроля над своевременностью возврата займов (истечением сроков исковой давности) целесообразно организовать учет полученных займов с привязкой к конкретной дате получения.
Обращаем Ваше внимание, что при внесении денежных средств по договору займа участником на расчетный счет организации обслуживающий банк вправе потребовать договор займа, заключенный между организацией и участником в письменной форме, так как такие операции контролируются Росфинмониторингом. Аналогичным образом, банк ведет учет полученных организацией займов от участника, чтобы впоследствии не было возможности произвести возврат заёмных средств в большей сумме, чем было первоначально внесено.
Вывод:
Сумма займа является существенным условием сделки, поэтому ее необходимо указать в договоре. На каждую сумму можно заключить отдельный договор или дополнительное соглашение к основному договору займа. Также допустимо указать максимально возможную сумму заёмных средств, в пределах которой участник будет предоставлять заёмные средства организации. В связи с тем, что заранее невозможно определить срок возврата займа, в договоре займа можно указать период, в течение которого организация обязуется вернуть долг с момента требования заимодавца.
Автор ответа:
Зайцевская Елена
руководитель проектов
ООО АЦ «Алгоритм»