Документы для оформления трудового договора:

Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если это паспорт иностранного гражданина, необходима выписка на русском языке;
• разрешение на временное проживание;
• трудовая книжка, если нет, то заявление на имя работодателя с просьбой оформить трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить страховое свидетельство по заявлению работника;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

О заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Поэтому оформление трудового договора возможно осуществить только текущей датой, в противном случае, возможно привлечение работодателя к ответственности в виде штрафных санкций.

Временно проживающие иностранцы могут работать без разрешения на работу или патента.

Действия работодателя:

Индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования РФ в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР индивидуальный предприниматель должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства:

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС
Учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя производится сразу по двум видам страхования: по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством  и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Страхователь будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы по нетрудоспособности и материнству  и взносы от несчастных случаев на производстве.

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н).

Фонды обязаны в течение 5 дней после получения документов поставить индивидуального страхователя на учет и уведомить его об этом.

Действия работника-иностранца

Лица, временно и постоянно проживающие в РФ, самостоятельно сообщают миграционной службе о месте своей работы в рамках ежегодного уведомления органов ФМС (пункт 9 статьи 6, пункт 6 статьи 8 Закона № 115-ФЗ). Формы и порядок уведомления установлены постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 № 21.

Автор ответа:

Григорьева Елена
ведущий специалист отдела кадрового аутсорсинга
ООО АЦ «Алгоритм»